+31 (0) 597 424800

VACATURE ALLROUND MEDEWERKER BEDRIJFSBUREAU

< TERUG

Door de groei van onze organisatie zijn wij op zoek naar een ALLROUND MEDEWERKER BEDRIJFSBUREAU.

Als allround medewerker bedrijfsbureau bij Interfurn werk je op kantoor in Winschoten samen met ca. 25 collega’s. Je werkzaamheden bestaan uit de administratieve taken op het bedrijfsbureau in de ruimste zin van het woord. Tevens ben je de spil tussen de inkoop, productie, tekenkamer en financiële administratie.

Wie zijn wij?
Interfurn is gevestigd in Winschoten en één van de grootste interieurbouwers voor de zorgsector in Nederland. In onze organisatie werken ca. 60 enthousiaste vakmensen aan een kwalitatief hoogwaardig product. Interfurn houdt zich bezig met de inrichting van ziekenhuizen, verpleeghuizen, laboratoria, apotheken en interieurbouw. Wij realiseren een inrichting in iedere gewenste sfeer.

Wat ga je doen?
• Administratieve spil tussen het bedrijfsbureau/werkvoorbereiding en de financiële administratie;
• Het optimaliseren van de administratieve processen en de bewaking daarvan;
• Het beheren van de inkoopadministratie en het verwerken van levertijden in de administratieve systemen voor de productieplanning;
• Ondersteunen bij de projectadministratie en het beheren van de orderadministratie;
• Het administratief vastleggen van meer/minderwerken in de systemen;
• Deelnemen aan het projectteam voor het automatiseren van verschillende processen van de calculatie, bedrijfsbureau, werkvoorbereiding en logistiek;
• Beheer van de tijdsregistratiesystemen voor het verzorgen van een sluitende urenverantwoording;
• Samen met directie verantwoordelijk voor en het verzorgen van de administratieve taken voor ISO 9001, 14001, FSC, ARBO, BHV en VCA* binnen de organisatie;
• Samen met directie verantwoordelijk voor opleiding en trainingen;
• Ondersteunen met het schrijven van tenders bijvoorbeeld een plan van aanpak en milieu en MVO vraagstukken;
• Daarnaast weet je goed hoofd- en bijzaken te onderscheiden.

Wat vragen wij van jou?
• Je hebt een hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt affiniteit met administratie en bedrijfskunde;
• Je hebt een hands-on mentaliteit en denkt in praktische oplossingen;
• Je bent goed in het lezen van aanbestedingsteksten en beleidsstukken (ISO etc);
• Je bent woonachtig in de omgeving van Winschoten.

Welke eigenschappen maken jou de ideale kandidaat?
• Je neemt verantwoordelijkheid voor jouw taken;
• Je hebt administratief inzicht;
• Je weet moeilijke dingen plat te slaan en makkelijke oplossingen te bedenken;
• Je bent proactief, bent commercieel en je neemt initiatief;
• Daarnaast ben je klantgericht, zelfstandig en werk je oplossingsgericht;
• Ook beschik je over goede communicatieve vaardigheden;
• Je hebt geen 8 tot 17 mentaliteit.

Wat hebben wij jou te bieden?
• Werken met een leuke groep collega’s (60) in een dynamische en fijne werkomgeving;
• Een mooie functie met volop ruimte voor eigen ideeën en ondernemerschap binnen een ambitieuze organisatie;
• Volop ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden;
• Een goed salaris passend bij je ervaring en aantoonbare competenties;
• Een informele, no nonsens werksfeer, waarin open communicatie, korte lijnen en plezier in het werk zeer belangrijk zijn;
• Flexibele en zelfstandige werkverdeling;
• Je neemt deel aan een goede pensioenregeling en hebt 33 vakantiedagen;

Herken jij jezelf in het profiel? Solliciteer vandaag nog!

Stuur je motivatiebrief met CV naar vacature@interfurn.eu.
Heb je nog vragen? Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met de heer
T. Helmers op 0597 424800 of via 06 – 21 840 495.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Gratis en vrijblijvend een informatiepakket aanvragen!